为了迎接香港万盛集团的回访，柳方实业集团成立了专门的工作组，从集团厂房的卫生、电路的检修，设备的维护等方面全面入手，从细节做起，争取留给回访的香港合作方一个好印象。
与此同时还专门为供销商厦成立了“庆五一大酬宾回馈市民”活动的营销小组，小组由老陈任副组长，艳华任组长，对各商家进行统一的意见收集，对于特色活动，如果集团公司认可，杨柳方提议由集团公司还将予以补贴，目的是为供销商厦创造一波年中销售小高潮。同时从心理上将供销商厦根植于西州百姓心中。
两专门的小组从四月二十号开始，全面投入工作，对于迎接港方的小组，李桐福专门安排了自己的大学生助理，同时让集团的老人新叶负责监督提醒，共同与港方沟通考察流程酒店的入住等。由于香港万盛集团有规定，总裁级别出行一线城市的入住标准为四星级酒店的豪华套房，而当时西州的酒店根本没有星级的概念，不得已杨柳方只得找省外事办协调卧龙山宾馆的套房。省外事办知悉香港万盛集团组成考察团来访，经考察和询问之后，立即将访问级别进行了提升，决定由省外事办牵头，成立迎接港方考察团，接待规格也按国际省部长级进行。
省外事办还将柳方实业集团提供的考察流程进行了增减，加入了省内的石油化工、钢铁企业，因为在省领导看来只有这些是拿得出手的，有实力展现给外界看的。去掉了一些柳方实业集团的考察项目，比如家具厂等。省里还征询了王立升的意见，看能不能解释让港方参观一下电子产品生产基地，毕竟那是新型科技企业的代表，同时由于厂房是新建的，比较新，工人也都是柳方实业集团并过去的老工人，届时考察有内容，画面也比较好看。为了这个流程，省里还愿意专门提供一笔经费，同时还要求路政方面务必在考察团莅临之前将道路铺设完成，相应的柳方实业集团的绿化也必须到位。
王立升当然不会错过这个表现得机会，于是私下给杨柳方打电话沟通，让他无论如何要在考察团到来之前保证电子产品基地厂房全部竣工，且进行投产。杨柳方无奈只得召集集团公司开会，石头书记虽说只是新升格为一个街道的书记，但他毕竟参与过多次接待，把这次应考察当成了一次省里交给的接待任务，在领导面前保证完成任务。杨柳方看着他满嘴的燎泡，禁不住摇头苦笑。
和柳方实业集团一样，也协调了环卫、公安、宣传等部门全面配合迎接香港同胞的来访，一时间大街小巷开始创卫工作，一系列的标语也开始制作。