食品的供应上,采取统一采购,统一供应,集中配送的方法。
为了保证伙食的正常供应,在都司衙门专门成立了膳食处负责整个卜奎的流犯伙食供应工作。
各类食品由膳食处采购后,再派人配送到各个庄子、矿山和工厂里去。
为了防止异常天气影响食品配送,在各个地方都留有一定的储备,以应不时之需。
光有这些,还是远远不够的。在伙食供应的制度化和规范化上,又制定了详细的标准和操作流程。
首先,由膳食处制定《旬食谱》。
每旬十天为一个周期,列出这十天里,每天三顿饭的主食和副食品种,报到军需官焦利那里批准后,然后根据《旬食谱》制定的主食和副食品种,核算出需要的物质总量,据此制定《旬采买计划》,经过军需官批准后,再根据这个计划进行采购。
如果是衙门本身的物质,比如粮食,就从衙门里按照计划调拨。如果是衙门里没有的,必须从市场上采购的,只要是超过了二十两银子,就必须实行招标。
《旬食谱》的标准,是非常细化的,每逢三六九的中午或者晚上,是必须要改善伙食的。具体是吃肉,还是吃鱼,或者是吃豆腐,甚至是炒或者炖,每个人投料多少,都是有标准的,都要在食谱上标出来。
食谱制定完毕,要在都司衙门前的布告栏里张贴,向全社会公布。
膳食处在配送食品时,也要把食谱送到各个庄子里,进行张贴。叫每个庄子的流人,都知道自己在这十天里里,吃些什么。
遇上春节、正月十五、清明、端午、中秋节、都以必须进行全天伙食改善。
其中春节是连续改善七天,正月十五一天,清明一天,端午两天,八月十五三天。
这种节日改善,也要制定食谱,张贴公布。
每个月结束,要进行本月的伙食消耗结算。经过军需官的审核之后,把《月份流人伙食消耗结算表》在衙门前的布告栏里面张贴公布。
结算表里,写明上月结存多少,本月采购多少,本月消耗多少,本月结存多少。
每一样东西的数量、价格、花了多少钱,本月一共有多少流人吃饭,一共花了多少钱,每个人平均花了多少钱,还剩下什么东西,剩下多少,剩下多少钱,都在表上一一列出,叫人看了,一目了然。
《旬食谱》和《月份流人伙食消耗结算表》向外界公布,除了显示衙门的公开透明外,也是为了接受全社会的监督。