有现成的架构可以使用,把这个活交给马一群就可以了。
想到这里,裴谦立刻给马一群打了个电话,把他喊了过来,让他跟吴滨代表的人力资源部一起,完成这个工作。
TPDb网站和终点中文网的总部也在同一栋楼,所以马一群很快就到了。
裴谦稍微斟酌了一下之后,说道:“给你们一个新任务,开发一款属于腾达自己的内部办公聊天软件。”
“FXT这个软件功能不完善,严重不符合腾达精神,随着加入腾达的新员工越来越多,我们必须得开发一款属于腾达自己的内部办公聊天软件了。”
马一群和吴滨纷纷点头,都感觉裴总说得很有道理。
FXT这个软件确实是稍微有点过时了,针对腾达的特殊情况开发一款内部办公聊天软件,的确很有必要。
“那……裴总,这个软件就按照常规的办公软件去做就行了吧?完善一下FXT没有的功能之类的?”马一群问道。
裴谦摇了摇头:“当然不是那么简单了!”
“我觉得,FXT这款办公聊天软件最大的问题在于,它压根就对不起自己的定位,因为模糊了办公与生活的边界!”
“所谓的办公软件,却在非工作时间频繁地发信息,这叫什么办公软件?”
“依我看,我们要做的腾达内部办公聊天软件,应该具备如下特征。”
“第一,要对工作时间和下班时间的软件功能进行严格的区分和限制,工作时间正常使用,非工作时间不能弹通知,发消息没有任何声音或震动提示,紧急状况可以拨语音,但必须先申请加班额度,并且每月有次数限制。”
“下班时间发送信息过多的部门,说明部门负责人能力不足,要通报批评!”
“第二,所有工作都必须用这个聊天系统以及邮件来上传下达,凡是没有在这个软件上留下记录的,员工可以拒绝执行。”
“第三,做一个卡点打卡榜,员工上下班都可以打卡,打卡时间最接近上下班标准时间的,可以获得奖励;凡是早到、晚退的,说明工作效率底下,部门负责人必须着重关注,进行劝诫!”
“第四,要严格规范流程处理方式:不紧急不重要的事情发消息;重要紧急的事情当面沟通,然后补发消息;重要不紧急的事情先发邮件,后发消息;紧急不重要的临时事情拉视频电话会议,然后补发消息。”
“总之,负责人要规范自己的工作流程,明确各种任务的层级,