它的公益属性。
但是,要对计划目前涵盖的两千多所受援助中小学、数万人次的志愿者,进行有效的管理,在一般情况下,至少也要有一个人数规模在几百上千的协调管理层!
不过,赵正豪在发起“音乐支教计划”之初,就意识到了这个问题,提前采取措施,进行了极具针对性、开拓性、创新性的安排!
赵正豪选择的方法,是开发一个专属于“音乐支教计划”的手机APP,对所有接受计划援助的学校、学生,以及参与进来的志愿者、协调者、监督员,进行数据化管理。
具体的措施有,针对每所接受计划援助的学校、学生,都要在这个APP上,建立专有档案,尤其是在资金用途上,要严格执行“实时记账”模式,把计划提供的每一笔资金用在什么地方,都要详细纪录,大到购置几万块的台式钢琴,小到购置几根琴弦,都要入账,并附上有效的付款凭证。
对一个慈善公益项目来说,只要管理好资金的流向,这个项目就成了八九分!
在这个APP的协助下,“音乐支教计划”在行政支出方面的费用,被压缩到了极限,管理这么大一个基金会,目前的专职行政人员,只有不到十个人!
其实,对公益方向明确单一的“音乐支教计划”来讲,它的资金流向,还是很好管理的,最大的花销主要有两笔,一是乐器的采购,一是志愿者的补助。
乐器采购采用的是统一管理的模式,对那些常见常用的乐器,采取的是大批量统一采购的方式,然后在根据各个援助点提出的申请,分发下去,花在这上面的资金,不仅接受援助的学校触及不到,就连一线的志愿者也接触不到。
计划目前保有的专职行政人员中,就有两名专职的采购人员,专门负责乐器的采购。
而志愿者的补助,是根据合同,直接打到志愿者提供的银行账户里的,方便快捷,条理分明。
把握住了这两个总额了占了整个计划资金支出95%份额的方面,计划出现大差错、难以收拾场面的可能,就被降到最低了。
而且,赵正豪还可以随时通过保有的APP的最高权限,调取资金的使用情况!怕自己太忙没时间,又不专业看不出问题,还专门聘请了第三方机构,对计划的资金流向,进行专门的监督,每个月都能收到这方面的报告。
再加上独立于计划之外的没人知道确切人数的义务监督员,数管齐下,保证了计划的顺利、有序实施。
赵正豪把所有问题