下午一点半，区委常委和区人大、区政协两位主要领导，陆续走进常委会议室。进入初夏，大家都穿着短袖，有些领导脑满肥肠、精力旺盛、额头冒汗，进了常委会议室就喊热，为此，**已经提早开启了空调。
按照作息表，下午上班时间是两点，由于四点左右市人大主任要过来调研，区人大主席潘德州要陪同，区长周其同也要参加座谈会，就把常委会提前了半小时。常务副区长田坎擦着额头上的汗，对潘德州开玩笑说：“潘主任，市人大吴主任四点左右才来，明摆着是要你请客了嘛！四点到这里，开个座谈会，再去一家企业，少说也得五点半。”潘德州说：“请客怕什么，今天周区长都在，我还怕没人埋单啊？”周其同说：“我们要得就是吴主任能留下来吃晚饭呢！平时想请也请不到。”
区委书记胡小英走进了会议室，一看有几个常委还没来，目光在在座几个常委身上转了一圈，静静地坐了下来，拿出**，翻出通讯录，点了一下“梁健”的名字，等到**通了，她又赶紧挂了。
刚才的动作几乎是下意识的，她无非想再打个**问问梁健，有没什么变化，可以供她在常委会上作为提出让梁健恢复分管干部工作的最后砝码，。可她马上意识到，在常务会议室给梁健打**是相当不妥当的，即便只是让在座的人看到她**上闪着梁健的名字，也很不应该。
为此，胡小英赶紧挂了**。为避免梁健回**过来，她将**调整为静音，放在了自己的左手边。她的右手边，坐西朝东第一个位置是区长周其同，她不想让他看到什么。
然而，周其同却略有察觉的，朝胡小英的**瞥了眼，没有发现什么，也就把目光移开了。这时，其他几个常委也陆续进来了，会议时间到了。
胡小英主持会议：“先跟各位常委说明一下，市人大常委会主任吴惊涛同志下午四点要来我们长湖区调研，周区长和潘主任都要参加座谈会，会后还要去走一家企业，所以我们的常委会要赶在四点之前结束，为此提早了半个小时，辛苦大家一下。今天的会议，主要是研究两个问题：一是省文明城区创建问题，这个由区委宣传部和区街道办联合汇报二是有关干部问题，由区委组织部来汇报。我们抓紧时间，现在进行第一个议题。”
区委宣传部分管文明城区创建工作的是副部长宋城，文明城区创建工作是一项复杂的系统工程，宋城将整个方案汇报了一下，就用了四十五分钟，接下去，区街道办主任又对一些具体工作做了些说明，又用了十五分钟